Aju Innovation Hub 100% 활용법

이 가이드를 시작하며

안녕하세요. 아주홀딩스 디지털혁신팀입니다.

Aju Innovation Hub 는 한 문장으로 "막히는 업무를 AI로 푸는 곳" 입니다. 하는 일은 세 가지예요.

• 요청하기 — 혼자 안 되는 일은 디혁팀에 맡깁니다.
• 가져다 쓰기 — 이미 검증된 프롬프트·사례를 복사해 씁니다.
• 배우기 — 가이드·학습 자료로 스스로 할 수 있게 됩니다.

홈 화면도 딱 이 구조예요. 맨 위에 이번 주 기여 현황과 이 활용법 안내가 있고, 그 아래로 다섯 개 메뉴 그룹 카드가 놓여 있습니다. 카드를 누르면 그룹 안 메뉴가 한눈에 펼쳐져요. 그 아래에는 각 팀이 직접 만들어 쓰는 사내 서비스를 모아 두었습니다. 이 다섯 그룹만 알면 길 잃을 일이 없습니다.

같은 다섯 그룹이 화면 맨 위 헤더에도 그대로 있어요. 어느 페이지에 있든 헤더에서 바로 옮겨 다닐 수 있습니다.

거창한 AI 지식은 필요 없습니다. 아래 여섯 가지만 알면, 오늘부터 일을 조금씩 줄여 나갈 수 있어요.

1. 막힌 일은 '요청하기'로 보내세요

혼자 끙끙대던 업무를 디혁팀에 넘기는 가장 빠른 길이에요. 상단 요청 → 요청하기에서 상황에 맞는 유형을 고르면 됩니다. 홈 맨 오른쪽 요청 카드로 들어와도 같은 자리예요.

특히 새 AI 도구 요청은 어렵게 생각하지 마세요. 챗봇이 "건당 몇 분 걸리세요?", "한 달에 몇 번 하세요?"를 차근차근 물어봅니다. 선택지를 누르거나 편하게 답하면 마지막에 예상 절감 효과까지 정리해 줘요. 시간이나 빈도가 잘 안 잡히면 "잘 모르겠어요"라고 답해도 됩니다. 그럴 땐 숫자를 지어내지 않고 나중에 함께 실측하니까요.

접수하면 디혁팀에 알림이 가고, 진행 상황은 요청 → 내 요청 에서 언제든 확인할 수 있어요.

"이 정도는 요청할 일인가?" 싶은 작은 불편이 사실 가장 좋은 자동화 후보입니다. 지금 요청해 보기

2. 요청 전에, 먼저 검색하세요

사실 많은 문제는 이미 답이 있습니다. 요청 화면 위쪽 검색창이나, 상단 돋보기(통합 검색) 에 문제를 적어 보세요. 알려진 이슈·FAQ·가이드·학습 자료·사례·뉴스까지 한 번에 찾아 줍니다.

예를 들어 "SAP 비밀번호 재설정", "엑셀 한글 깨짐"처럼 평소 말투로 적으면 됩니다. 답을 찾았다면 "이걸로 해결됐어요" 버튼 한 번이면 끝이에요. 따로 접수하지 않아도 되죠. (혹시 해결이 안 됐다면 "도움 안 됐어요"를 눌러 정식 요청으로 되돌리면 됩니다.)

각 메뉴 안에도 검색창이 있어서, 프롬프트·학습·사례·FAQ 목록을 빠르게 좁힐 수 있습니다.

3. 프롬프트는 복사해서 바로 쓰세요

프롬프트 라이브러리에는 현업에서 검증된 AI 명령문(프롬프트)이 부서·도구별로 모여 있습니다. 복사 버튼 한 번이면 ChatGPT·Gemini 등에 붙여 바로 쓸 수 있어요. 아래는 누구나 오늘 써먹을 수 있는 두 가지 예시입니다.

다음 이메일 초안을 받는 분이 기분 상하지 않게, 정중하고 명확한 비즈니스 메일로 다듬어줘.
핵심 요청은 분명히 남기되, 너무 장황하지 않게 5문장 내외로.

초안:
"""
{{여기에 내 초안을 붙여넣기}}
"""

아래 자료를 처음 보는 동료도 1분 안에 이해하도록 정리해줘.
1) 한 줄 요약
2) 핵심 포인트 3가지
3) 내가 확인하거나 결정해야 할 것

자료:
"""
{{회의록·보고서·메일 본문 붙여넣기}}
"""

"이런 프롬프트를 만들었더니 일이 줄었다" 싶으면 프롬프트 공유하기로 올려 주세요. 검토를 거쳐 "○○팀 ○○○ 제안"으로 게시됩니다. 본인이 올린 글은 언제든 고치거나 지울 수 있고요.

4. 배우기 — 가이드북부터 인사이트까지

받아쓰기만 하다 보면 늘 남에게 물어야 합니다. 배우기 메뉴는 스스로 할 수 있게 만드는 자리예요.

• 가이드 — 지금 보고 계신 이 코너입니다. 매달 실무에 바로 쓰는 활용법을 싣습니다. 보러 가기
• 학습 — 디혁팀이 직접 쓰는 상시 학습 라이브러리입니다. 분류·난이도별 학습 자료와, 관점·동향을 담은 인사이트 칼럼이 있어요. 유튜브 강의가 붙은 글은 페이지에서 바로 볼 수 있습니다. 보러 가기
• 클로드 코드 가이드북 — 터미널이 낯선 현업도 따라 할 수 있는 입문 전자책을 학습 메뉴 맨 위에 고정해 두었습니다. 설치부터 실전 바이브 코딩까지 한 권으로 끝납니다. 본문 중 코드·명령어 블록은 복사 버튼으로 그대로 가져다 쓸 수 있어요. 보러 가기
• 아카데미 — 팀마다 직접 만들 줄 아는 사람을 키우는 기수제 과정, AI 전문가 육성 교육입니다. 8주 동안 설치부터 내 업무 도구 하나를 완성하는 데까지 갑니다. 기수 일정·주차별 자료·모집 안내가 모두 여기 있어요. 둘러보기
• 보안 점검 — AI로 뭔가 만들었다면 남에게 알리기 전에 여기서 한 번 돌려보세요. 주소만 넣으면 밖에서 보이는 보안 설정을 점검해 점수와 고칠 것을 알려 줍니다. 대상 사이트에는 아무 영향이 없습니다. 점검하기

마음에 드는 글에는 좋아요·댓글·북마크를 남겨 보세요. 북마크한 글은 자산 → 북마크에 모입니다.

5. 좋은 노하우는 나누면 커집니다

내가 AI로 업무를 바꾼 경험은 다른 동료에게 그대로 힌트가 됩니다. 현업 사례에 "우리 팀은 이런 업무를 이렇게 바꿨어요"를 자유롭게 올려 주세요. 올리면 바로 공개되고, 좋은 사례는 디혁팀이 **'이 달의 사례'**로 추천합니다. 문서·이미지 첨부도 됩니다.

가볍게 묻고 답하고 싶을 땐 참여 → 라운지 가 있습니다. 질문·자랑·잡담 모두 환영이고, 실명/익명도 고를 수 있어요.

같은 참여 메뉴의 AI 활용 조사는 우리 팀이 AI를 어느 정도 쓰고 있는지 분기마다 확인하는 짧은 설문이고, 기여에서는 어느 본부가 활발히 나누고 있는지 볼 수 있습니다.

6. 매일 5분, AI 흐름 따라잡기

• AI뉴스 — 국내외 AI 소식이 매일 아침 자동으로 모입니다. 출근길에 제목만 훑어도 흐름이 잡혀요. 보러 가기
• AI행사 — 국내 AI 전시회·컨퍼런스를 모아 둡니다. 매일 자동으로 새 행사를 찾아 두니, 가볼 만한 자리를 놓치지 마세요. 보러 가기
• 우리가 만든 서비스 — 홈 아래쪽에는 각 팀이 직접 만들어 실제로 쓰는 사내 서비스(ADAMS 등)를 모아 두었습니다. 화면 위 사내 서비스 버튼에서도 바로 열 수 있어요. 우리 팀 것도 올리고 싶다면 등록 요청을 보내 주세요.
• 홈 — 이번 주 기여 랭킹과 다섯 개 메뉴 그룹을 한 화면에 모아, 어디로 갈지 바로 고를 수 있게 안내합니다. 화면이 넓으면 오른쪽에 AIH 길잡이가 떠 있어요. "○○ 어디서 하나요?"라고 물으면 해당 메뉴로 안내해 줍니다.

안전하게 쓰기 — 꼭 지켜 주세요

처음이라면, 이 순서로

1. 접속 — 사내 주소 ai.ajupharm.co.kr 로 들어옵니다.

2. 로그인 — Microsoft 365 계정으로 로그인 버튼을 누르세요. 평소 아웃룩·팀즈에서 쓰시던 회사 계정 그대로 들어오시면 되고, 비밀번호를 따로 외울 필요가 없습니다. (회사 이메일+비밀번호로 들어오는 기존 방식도 그대로 쓸 수 있어요. 그 경우 아직 한 번도 로그인한 적이 없다면 디혁팀 안내 메일의 초기 비밀번호를 쓰고, 로그인 후 우측 상단 동그라미를 눌러 비밀번호 변경을 해 주세요. 비밀번호가 안 들어가면 디혁팀에 초기화를 요청하시면 됩니다.)

   

3. 둘러보기 — 가이드·프롬프트·학습·사례·뉴스는 로그인 없이도 볼 수 있습니다. 먼저 구경해 보세요. (글쓰기·좋아요·요청처럼 흔적이 남는 일만 로그인이 필요합니다.)

4. 하나 해보기 — 위 프롬프트 하나를 복사해 써 보거나, 작은 불편 하나를 요청해 보세요.

마무리

허브가 하려는 건 딱 하나, 여러분의 시간을 돌려드리는 일이에요. 완벽하게 정리해서 요청하지 않아도 되고, 대단한 아이디어가 아니어도 괜찮습니다.

작은 불편도 좋은 시작입니다. 혼자 끙끙대지 말고, 허브에서 함께 풀어요. 궁금한 점이나 바라는 주제가 있으면 언제든 일반 문의로 보내 주세요. 다음 호에서 더 좋은 활용법으로 찾아뵙겠습니다.