사례HR
반복되는 HR 행정업무, Claude로 자동화해서 월 3시간 → 10분
인사총무팀 남유견조회 11회
월 최소 3시간 이상 절감
업무·문제 상황
1. 월별 업무 : 면접비 처리 ①면접비 지급 대상자 엑셀을 매월 새로 만들고, ②지원자별로 pdf 생성 후 '모두싸인'에서 서명 요청 서류 결재과정을 거치고, ③회신받은 서명 PDF에서 은행명·계좌번호를 일일이 읽어 엑셀에 옮겨 적는 작업 2. 수습평가 완료 시 수습 평가 시즌마다 HR사이트에서 평가 데이터(엑셀파일)를 받아 평가표 양식에 맞춰 수기로 채우는 작업
적용 방법·내용
1) 무엇을 준비해서
- 그동안 Claude Code 스킬로 따로따로 처리하던 인사총무팀 반복업무 5가지를 추려냈습니다
→ 면접비 지급대상자 엑셀 준비, 서명서류 계좌정보 기입, 채용 대시보드 공유, 수습평가표 작성, 면접비 서명요청(모두싸인) 발송.
- 각 업무가 실제로 어떤 파일(엑셀 양식, PDF 서명서류)과 어떤 화면(HR사이트, 모두싸인)을 다루는지, 어떤 규칙으로 처리되는지를 글로 정리해 Claude Code에게 요구사항 문서로 전달했습니다.
- 코딩을 모르는 사람이어도 진행할 수 있도록 "쉬운 말로, 한 단계씩, 캡처로 화면 확인" 방식의 작업 규칙도 함께 정했습니다.
2) 어떻게 적용하고
- Claude Code가 Python으로 각 업무의 처리 로직(엑셀 자동 생성·기입, PDF 읽기, 웹 화면 자동 조작)을 작성했고, 저는 실행 결과를 확인하고 캡처를 보내 피드백하는 방식으로 함께 완성해 나갔습니다.
- HR사이트·모두싸인처럼 로그인이 필요한 화면은 Playwright/Selenium(브라우저를 사람처럼 클릭·입력하게 하는 도구)으로 자동화하고, 엑셀 작업은 openpyxl과 매크로로 처리하도록 만들었습니다.
- 다섯 가지 업무를 각각의 "탭"으로 묶어 하나의 화면에서 고를 수 있는 Windows 프로그램 형태로 설계하고, 결재 요청처럼 되돌리기 어려운 단계는 첫 건마다 사람이 확인하고 진행하도록 안전장치를 넣었습니다.
- 완성된 프로그램은 PyInstaller로 패키징해 HR업무자동화.exe 실행 파일 하나로 만들었습니다. 이제는 Claude 계정이나 인터넷 연결된 AI 없이도 이 파일만 있으면 똑같이 동작합니다.
3) 어떻게 활용하는지
- 바탕화면 바로가기(HR업무자동화.lnk)를 더블클릭하면 프로그램이 열리고, 필요한 탭을 골라 씁니다.
1. 면접비 새 달 준비 — 매월 초 면접비 지급대상자 엑셀을 새로 만들어야 할 때, 월 숫자만 입력하면 전월 엑셀을 복사해 새 시트를 만들고 값·서명 양식을 자동으로 비워줍니다.
(지급대상자 수 십 명의 서명서류를 버튼 한 번에 pdf로 만드는 엑셀 내 매크로 작성도 클로드 도움을 받았습니다.)
2. 면접비 정보 기입 — 지원자들이 서명해서 회신한 PDF가 쌓였을 때, 실행 한 번이면 PDF 속 은행명·계좌번호를 읽어 엑셀에 자동으로 채워줍니다.
3. 채용 대시보드 — 채용 진행 현황을 공유해야 할 때, 마스터 엑셀 최신 데이터를 읽어 공개용 대시보드 HTML을 자동으로 생성해줍니다.
4. 수습평가표 만들기 — 수습평가 시즌에 HR사이트 평가 데이터(엑셀파일)를 받아, 수습평가항목 팝업을 자동으로 읽어 평가표 양식에 맞춰 PDF로 만들어줍니다.
5. 면접비 서명요청 — 면접비 서명서류를 지원자에게 보내야 할 때, 모두싸인 내부결재에 1인 1건씩 자동으로 결재를 올려 카카오톡 서명요청까지 발송해줍니다.
적용 AI·도구
Claude Code(개발), Python, Playwright/Selenium, openpyxl, Excel 매크로(VBA), PyInstaller(프로그램 패키징)
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