사례
보완시행문 엑셀정리를 30분 이상 → 10분으로
개발기획팀 강병성조회 7회
정리시간 30분 이상 → 10분 내외(약 70% 단축), 옮겨 적다 생기는 누락 및 오타 감소
업무·문제 상황
품목 허가 진행 중 보완사항이 발생하면 식약처로부터 보완시행문을 수신합니다. 담당자는 시행문의 보완 요청 항목을 하나씩 엑셀로 옮겨 정리한 뒤, 항목별 담당 유관부서에 공유하고 필요한 자료를 요청합니다. 복사·붙여넣기와 서식 정리를 반복하는 단순 작업이지만, 항목이 많으면 30분 이상 걸리고 옮기는 과정에서 누락이나 오타가 생길 위험도 있었습니다.
적용 방법·내용
1) 무엇을 준비해서
- 그동안 받은 식약처 보완시행문 PDF 여러 건 (형식이 다른 문서들 포함)
- 팀에서 쓰는 보완사항 정리표 엑셀 양식 (예시 파일)
- "PDF를 넣으면 이 양식대로 엑셀이 나오게 해 달라"는 요구사항 정리
2) 어떻게 적용하고
- Claude에게 요구사항과 예시 양식을 설명하고, 보완시행문 PDF를 정리표 엑셀로 바꿔 주는 도구를 함께 만들었습니다. (코딩 지식 없이 대화로 요청)
- 설치 없이 브라우저에서 바로 여는 HTML 파일 하나로 만들었고, 파일은 내 PC 안에서만 처리되어 외부로 나가지 않습니다.
- 실제 보완시행문 18건으로 원문과 엑셀 결과를 하나하나 비교하면서 누락·오류가 없을 때까지 고쳤습니다.
3) 어떻게 활용하는지
- 보완시행문 PDF를 도구에 끌어다 놓으면 제품명, 접수번호, 검토의견, 보완사항, CTD 번호 등이 정리표 양식에 맞게 자동으로 채워집니다.
- 만들어진 엑셀은 담당자가 확인만 하고, 바로 유관부서에 공유해서 자료를 요청합니다.
- 사용 매뉴얼과 함께 팀 공유 폴더에 올려 팀원 누구나 쓸 수 있게 했습니다.
적용 AI·도구
Claude
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