입고 대조 5단계 중 「눈으로 대조」 한 단계가 40분을 차지한다
AS-IS
파일 받기
구매
5분
→
엑셀 정리
구매
10분
→
눈으로 대조
구매
40분
→
불일치 표시
구매
5분
→
메일 전달
구매
5분
65분
TO-BE
파일 받기
구매
5분
→
도구에 올리기
구매
1분
→
불일치 확인
구매
5분
→
메일 전달
구매
5분
16분
한 번에 49분 줄어든다 · 점선 상자 = 사람이 손으로 하는 단계
측정: 구매팀 업무 일지 2026.07~09 평균
대조가 오래 걸리는 이유는 세 가지다
파일 받기
구매
5분
→
엑셀 정리
구매
10분
→
눈으로 대조
구매
40분
→
불일치 표시
구매
5분
→
메일 전달
구매
5분
눈으로 대조 — 40분
1. 두 파일의 품목 코드 표기가 다르다
2. 행 순서가 달라 한 줄씩 찾아야 한다
3. 수량 단위(박스·낱개)를 머리로 환산한다
인터뷰: 구매팀 담당자 2명, 2026-09
입고 한 건이 세 부서를 다섯 번 오간다
구매팀
물류팀
재무팀
발주
입고 검수
입고 대조
재고 반영
대금 지급
→
→
→
→
업무 흐름: 구매 SOP PU-003 기준
바뀐 뒤 단계별 입력과 출력
단계입력출력담당시간
파일 받기SAP 구매오더엑셀 1개구매5분
도구에 올리기엑셀 1개불일치 목록구매1분
불일치 확인불일치 목록확인 표시구매5분
메일 전달확인 표시물류팀 메일구매5분
총 16분 · 사람 손 단계 0개